Lediga jobb som Registrator i Simrishamn

Se lediga jobb som Registrator i Simrishamn. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Simrishamn som finns hos arbetsgivaren.

Flexibelt extrajobb som ID-administratör

Ansök

Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.

Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .

Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående

Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.

Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.

Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)

Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.

Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.

Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/

Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre

Ansök

Registrator

Ansök

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Nu söker Simrishamns kommun en registrator till ett spännande och omväxlande uppdrag. Du kommer att arbeta inom kanslienheten på kommunledningskontoret i nära samarbete med vår nämndssekreterare, överförmyndarhandläggare och övriga kollegor.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som registrator är central och viktig för säkerställandet av en korrekt hantering av kommunens information och allmänna handlingar. Du får som registrator hos oss möjlighet att med din kunskap bidra till att säkerställa goda arbetsprocesser samt professionell hantering av allmänna handlingar.

Du arbetar med diarieföring av allmänna handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Evolution.

Arbetsuppgifterna innefattar:

- daglig hanteringen av inkommande handlingar, e-post och postöppning
- råd och stöd i diarieföringsfrågor till verksamheterna
- service till allmänheten i frågor som rör allmänna handlingar
- hålla i utbildningar för kollegor och vara delaktig i utvecklingen av dokument- och ärendehanteringen inom kommunen
- backup för vår överförmyndarhandläggare
- ansvarar tillsammans med nämndssekreteraren för e-förslag
- andra administrativa uppgifter

Simrishamns kommun har startat en process för upphandling av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem och du kommer att få möjligheten att vara delaktig i upphandling och implementeringen av det nya systemet.

Detta är ett mycket omväxlande arbete där en del av dina arbetsuppgifter styrs av verksamhetens varierande behov, medan en del arbetsuppgifter är mer konstanta.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning. Du har lätt för att lära dig nya saker och du är van att arbeta i Officepaketet och IT-system för dokument- och ärendehantering.

Du har relevant utbildning, gärna på universitetsnivå, alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har grundläggande juridiska kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, framför allt tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen.

Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av myndighetsutövning då det i rollen ingår att vara backup för vår överförmyndarhandläggare. Överförmyndarhandläggaren arbetar med tillsyn och handläggning av ärenden som rör godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap enligt gällande lagstiftning.

Erfarenhet av projektledning, utredningsarbete eller ärendeberedning är också meriterande.

Som person är du utvecklingsorienterad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du är van vid att arbeta självständigt och prioritera bland dina arbetsuppgifter, men har samtidigt lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du har god administrativ förmåga och du är välformulerad i tal och skrift. Ett professionellt och gott bemötande är en självklarhet för dig i alla dina relationer till medborgare och kollegor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi tillämpar löpande rekrytering.

ÖVRIGT
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag. Visa mindre

Ansök