Lediga jobb som Administrativ assistent i Simrishamn

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Simrishamns kommuns vision är "Kontrasterna i en levande kommun gör alla dagar bättre.
Samhällsbyggnadsförvaltningen skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle i förändring och bidrar till att alla boende och verksamma i Simrishamns kommun ska kunna leva ett gott liv.

Vi skapar planer för framtidens Simrishamn, tar hand om kommunens byggnader, mark och hamnar, gör kartor, ger tillstånd för bygglov, planerar stadens trafik, bygger gator, broar och gång- och cykelbanor, tar hand om parker och grönområden, bidrar till så att vi har en god stadsmiljö, levererar vatten- och avloppstjänster, städar lokaler, lagar mat och mycket mer!
Som anställd i Simrishamns kommun har du förmåner som till exempel möjlighet till distansarbete, friskvårdsbidrag och löneväxling.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att stödja samhällsbyggnadsförvaltningen med förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Arbetsuppgifter är till exempel diarieföring, utskick av handlingar, expediering av beslut, hantering av interna och externa fakturor. Arbetet sker både enskilt och i samarbete med kolleger inom förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen har du utbildning inom administration. Erfarenhet av arbete inom kommunal administrativ verksamhet är meriterande. Förvaltningen arbetar i en alltmer digital arbetsmiljö och vi utgår ifrån att du har god datorvana med programmen inom Microsoft Office. Erfarenhet av systemen ByggR, Raindance och Evolution är meriterande.

För att passa för rollen och trivas hos oss ska du vara serviceinriktad och initiativrik. Du har god administrativ förmåga med stort engagemang och uttrycker dig väl i svenska språket både i tal och skrift. Din samarbetsförmåga är god och du relaterar och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter och kan själv organisera, prioritera och strukturera arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i arbetsuppgifter. Ett professionellt och gott bemötande är en självklarhet för dig.

ÖVRIGT
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag. Visa mindre

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Samhällsbyggnadsförvaltningen skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle i förändring och bidrar till att alla boende och verksamma i Simrishamns kommun ska kunna leva ett gott liv.

Vi skapar planer för framtidens Simrishamn, tar hand om kommunens byggnader, mark och hamnar, gör kartor, ger tillstånd för bygglov, planerar stadens trafik, bygger gator, broar och gång- och cykelbanor, tar hand om parker och grönområden, bidrar till så att vi har en god stadsmiljö, levererar vatten- och avloppstjänster, städar lokaler, lagar mat, skottar snö och sopar gator och mycket, mycket mer!

Arbetsuppgifterna är omväxlande och vi arbetar mycket under eget ansvar.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av registratur och personaladministration, men även andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer att arbeta med diarieföring av handlingar samt hålla ordning i diariet och arkivet. Du kommer även hålla i utbildningar för medarbetare i dokumenthantering samt i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Evolution. I rollen som registrator har du ett nära samarbete med förvaltningens nämndsekreterare.

I de personaladministrativa uppgifterna ingår bland annat att ge service och stöd åt förvaltningens medarbetare och chefer gällande avtalstolkning, policys och riktlinjer inom HR-området. Löpande administration vid t.ex. schemaläggning, rekrytering, nyanställningar och avslut med mera.

Du blir en del av enheten Administrationen. På enheten finns medarbetare med flera olika kompetensområden men med den gemensamma målsättningen att effektivisera och underlätta arbetet för förvaltningen, Byggnadsnämnden och Samhällsplaneringsnämnden.

I övrigt deltar du i Administrationens verksamhetsutveckling.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen har du utbildning inom registratur och personaladministration alternativt annan utbildning/erfarenhet som av oss bedöms likvärdig. Har du grundläggande juridiska kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, framför allt tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen ser vi det som meriterande.

Förvaltningen går mot en alltmer digital arbetsmiljö, det är därför meriterande om du har god datorvana och om du är van vid att hantera programmen inom Microsoft Office.
Erfarenhet av registratur och personaladministration inom en politiskt styrd organisation är meriterande. Erfarenhet av systemen Visma Personec P och Evolution är meriterande.

För att passa för rollen och trivas hos oss ska du vara serviceinriktad, självgående, kvalitetsmedveten och samtidigt arbeta för att leverera lösningar. Du har god administrativ förmåga och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Din samarbetsförmåga är god och du relaterar och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och kan själv organisera, prioritera och strukturerar arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i arbetsuppgifter. Ett professionellt och gott bemötande är en självklarhet för dig i alla dina professionella kontakter.

ÖVRIGT
Löpande urval tillämpas och vi förbehåller oss rätten att avsluta rekryteringen när vi funnit rätt kandidat, välkommen med din ansökan redan idag!

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker en administratör till Capio Närsjukhus i Simrishamn.

I Simrishamn finns det lilla närsjukhuset med det stora vårdutbudet, beläget vid kusten på det vackra Österlen.

På sjukhuset arbetar cirka 150 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Hos oss arbetar du i nära samarbete med övriga yrkeskategorier så som medicinska sekreterare, undersköterskor, sjuksköterskor och läkare. Tjänsten innebär varierande administrativa arbetsuppgifter där du stödjer verksamheterna med posthantering, remissarbete och bokning av patientbesök. Vidare ingår patientkontakt via telefon och koordinering av samtal. Du har en viktig roll som ansiktet utåt, och ger våra patienter och deras anhöriga ett professionellt bemötande. Du behöver kunna arbeta självständigt och vara flexibel, men även ha god förmåga att samarbeta då du kommer att ingå i ett sammanhang med andra kollegor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning med administrativ inriktning eller likvärdiga kunskaper förvärvade på annat vis. Du har god datorvana, och kunskaper inom Melior och WebbPASiS är meriterande. Eftersom tjänsten innebär både muntlig och skriftlig kommunikation är det viktigt att du skriver obehindrat och uttrycker dig väl på svenska.

Som person uppskattar du att ställas inför utmaningar, tar dig an arbetsuppgifter snabbt samt sätter en ära i att leverera med hög kvalitet och i tid. En positiv och problemlösande attityd är centralt för dig, du har mycket god förmåga att skapa struktur i ditt arbete och prioritera i stressiga situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
* En trygg anställning genom kollektivavtal och försäkringar

* Friskvårdsbidrag

* Individuell lönesättning

* Ett nätverk av stöttande kollegor

* Trygghet i att ha en stor organisation i bakgrunden som stöd

* Ansvar, mandat och frihet

Vi intervjuar löpande under hela rekryteringsprocessen, så vänta inte utan skicka in din ansökan snarast!

Capio Äldre och mobil vård erbjuder ett brett utbud av specialiserad sjukvård bestående av: geriatrik (öppen- och slutenvård), ASiH, akut- och jourläkarbilar, läkare i SÄBO, närsjukhus (öppen- och slutenvård), primärvårdsrehabilitering, SPSV samt specialiserad slutenvårdsrehabilitering. I affärsområdet finns specialistkunskap inom ett flertal områden. Vår personal har både hög kompetens och lång erfarenhet vilket ger de rätta förutsättningarna för att kunna erbjuda sjukvård med fokus på trygghet och livskvalitet.



Capio Äldre och mobil vård omsätter 1,4 miljarder kronor och har 1800 medarbetare.

Capio – Nordens största privata vårdgivare
Capios vision är att förbättra hälsan för människor varje dag. Vi vill göra skillnad för våra patienter genom att se, lyssna och finnas här – idag och genom hela livet. Våra medarbetare är viktiga för oss och vi vill ge dem kraften att finnas där för våra patienter men också för att utveckla vården i stort. I vårt dagliga arbete jobbar vi utifrån våra värderingar: Quality, Empowerment, Innovation och Social responsibility. De hjälper oss att uppfylla vårt patientlöfte om att vara en pålitlig partner – närvarande och nytänkande. Tillsammans förbättrar vi folkhälsan – en individ i taget!


Capio erbjuder ett brett och högkvalitativt vårdutbud genom våra sjukhus, specialistkliniker och vårdcentraler i Sverige, Norge och Danmark. Våra patienter kan även få hjälp via våra digitala tjänster. Capio är sedan 2018 en del av Ramsay Santé - en ledande vårdgivare med 36 000 medarbetare i sex länder. För mer information, besök https://capio.se/.


Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Samhällsbyggnadsförvaltningen skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle i förändring och bidrar till att alla boende och verksamma i Simrishamns kommun ska kunna leva ett gott liv.

Vi skapar planer för framtidens Simrishamn, tar hand om kommunens byggnader, mark och hamnar, gör kartor, ger tillstånd för bygglov, planerar stadens trafik, bygger gator, broar och gång- och cykelbanor, tar hand om parker och grönområden, bidrar till så att vi har en god stadsmiljö, levererar vatten- och avloppstjänster, städar lokaler, lagar mat, skottar snö och sopar gator och mycket, mycket mer!

Arbetsuppgifterna är omväxlande och vi arbetar mycket under eget ansvar.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör i hamnen kommer du vara hamnchefens högra hand och spindel i nätet i verksamheten. Det är en mångsidig roll, som innefattar hamnens ekonomiska administration, service gentemot hamnens kunder och en lång rad insatser i den dagliga hamndriften.

Den ekonomiska administrationen omfattar kontering, fakturering, debitering, administration av investeringar, avstämning av balans mot konton, bokningar i ekonomisystem och ekonomisk uppföljning av hamnens verksamhet. Du kan även komma att bistå i upphandling av varor och tjänster samt hantering av avtal.

Kundmottagningen handlar om flexibelt bemötande av kunder i såväl småbåtshamn som handelshamn. I småbåtshamnen kommer du bland annat att sköta båtplatsadministration, försäljning och administration av elkort samt påfyllnad mot båtägare. I handelshamnen administrerar och synkroniserar du fartygsanlöp, lager och magasin, hyror, sjöbodar och arrenden.

Övrig administration omfattar beredning av hamnverksamhetens ärenden till samhällsplaneringsnämnden, registrering av handlingar i diarium och i hamnverksamhetens arkiv, kontakt med städ- och vaktboklag, beställning av drift och underhåll av allmän plats, utskick av hamnverksamhetens nyhetsbrev, kontakt med myndigheter och konsulter exempelvis gällande muddringsrapportering och miljörapportering.

I hamnen jobbar vi i ett team där alla roller kompletterar varandra och bildar en helhet. Därför är intern kommunikation en viktig del i tjänsten, som du också kommer ägna mycket av din tid åt.

Du blir en del av Samhällsbyggnadsförvaltningens nya enhet Administrationen, som bildades i januari 2021 i samband med att förvaltningen övergick i en ny organisation. Hos oss finns medarbetare med flera olika kompetensområden men med den gemensamma målsättningen att effektivisera och underlätta för Samhällsbyggnadsförvaltningens olika verksamheter.

Du deltar i såväl hamnenhetens som administrationens verksamhetsmöten och arbetsplatsträffar, och ger service till hamnens gäster under öppettiderna, 8-16 varje vardag.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som administratör i hamnen har du erfarenhet av hamnadministration, hamn- och sjöfartslogistik eller annan erfarenhet/utbildning som av oss bedöms likvärdig. Erfarenhet av ekonomisk administration i politiskt styrd organisation är meriterande. Erfarenhet av kundservice är meriterande. Hamnverksamheten digitaliseras successivt, så det är av vikt att du har god datorvana och är van användare av Officepaketet.

För att passa för rollen och trivas i hamnverksamheten ska du vara serviceinriktad, självgående, kvalitetsmedveten och samtidigt arbeta för att leverera lösningar. Du har god administrativ förmåga och formulerar dig väl i tal och skrift. Du samarbetar gärna, och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan själv organisera, prioritera och strukturerar arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och du kan effektivt ställa om din arbetsdag när oförutsedda händelser inträffar. Ett professionellt och gott bemötande är en självklarhet för dig i alla dina professionella kontakter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Löpande urval tillämpas och vi förbehåller oss rätten att avsluta rekryteringen när vi funnit rätt kandidat, välkommen med din ansökan redan idag!

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag. Visa mindre

Brinner du för god service och kommunikation? Vare sig det gäller kunder, konsumenter, besökare, kollegor – digitalt eller fysiskt? Är du dessutom en prestigelös och energifylld person som tar dig an administrativa uppgifter med samma entusiasm som du välkomnar våra besökare och stöttar oss med allt möjligt inom digital kommunikation? Då kan det vara dig vi söker!

Vi erbjuder en anställning direkt på ett av Österlens mest intressanta företag.


Om tjänsten
Rollen är i grunden stödjande och administrativ, men du kommer att ges egna viktiga ansvarsområden och goda möjligheter att växa inom rollen och i företaget. Du kommer att arbeta med bemötande via telefon, mail och personliga möten. Under din arbetsdag kommer du växla mellan att arbeta i reception, med administration och även stötta företagets kommunikationsavdelning med intern och extern information.

Du kommer att erbjudas en anställning direkt på företaget.


Vem är du?
Du är strukturerad, vill ta eget ansvar, är prestigelös och lösningsorienterad. Att skapa och stärka relationer är en viktig del i rollen. Därför söker vi dig som gillar att ha kontakt med människor och som har en god känsla för service. Du uttrycker dig med lätthet i tal och skrift och det är ett plus om du kan hantera enklare formgivning och är duktig på att kommunicera i tal och skrift.

Du som söker har lägst gymnasiekompetens, gärna med inriktning mot kommunikation. Eftergymnasial utbildning inom kommunikation och media är meriterande. Troligen är du i början av din karriär och har arbetat i en roll som inkluderar service, bemötande och administration. Då vi söker en långsiktig lösning vill vi att du bor i nära anslutning till Österlen.


Om verksamheten
Vi kan erbjuda en bred och utvecklande roll på ett av Österlens mest spännande företag. Urval sker löpande varför vi hoppas att du vill söka redan idag! Visa mindre

#jobbjustnu
Studieförbundet Vuxenskolan söker transkriberare till en kurs som skall starta under hösten i Simrishamn.
Din uppgift är att transkribera samtalsmaterialet från ljudfil till dataskrift.
Projektet kommer att pågå i 5-10 veckor och beräknas kräva 5-10 timmars arbetstid per vecka och det går bra att arbeta hemifrån eller på något av våra kontor i Simrishamn eller Ystad.
Det är meriterande om du har erfarenhet av transkribering och/eller översättning sedan tidigare.


Om Studieförbundet Vuxenskolan
Studieförbundet Vuxenskolan är en idéburen folkbildningsorganisation med visionen om ett samhälle där människor växer genom kunskap, insikt och delaktighet. SV har idag verksamhet i landets alla kommuner och vi når varje år ca 1 miljon människor med våra folkbildande aktiviteter. Organisationen har drygt 900 anställda, ca 19 000 studiecirkelledare och närmare 300 förtroendevalda. Våra rundorganisationer är Centerpartiet, Liberalerna och LRF. Studieförbundet Vuxenskolan bildades 1967 men har historiska rötter 100 år tillbaka i tiden.


För mer information kontakta verksamhetsutvecklare Maria Karlsson, [email protected], 010-173 39 13 Visa mindre