Lediga jobb som Systemförvaltare i Simrishamn

Välkommen till Simrishamns kommun! Kommunen där omgivningarna skapar guldkant i vardagen. Här blir du en del av något stort. Med ditt bemötande och engagemang spelar du en huvudroll i att göra vardagen bättre för våra kommunmedborgare. Närheten och litenheten är vår styrka, den skapar en familjär stämning, ger våra uppdrag bredd och dig goda möjligheter att utvecklas. Vi strävar efter att arbeta med tillit i organisationens alla led och ett meningsfullt och hållbart arbetsliv. Här bli du en del av något stort, men aldrig en i mängden.

ARBETSUPPGIFTER
Simrishamns kommun använder Microsoft Office 365 som digital arbetsplats och vi söker nu dig som vill förvalta och utveckla användandet av denna. Din roll blir att jobba i gränslandet mellan teknik och medarbetare för att stödja verksamheterna i deras digitalisering.

Du är med och förfinar arbetssätt och metoder som leder till en mer effektiv användning av våra resurser. Du arbetar nära kommunens verksamheter för att med utgångspunkt i deras behov på bästa sätt utnyttja kapaciteten som finns i den digitala arbetsplatsen.

Som förvaltare av den digitala arbetsplatsen ingår:

• Förändringsledning och verksamhetsutveckling i samverkan med kommunens verksamheter inom den digitala arbetsplatsen
• Kommunicera ut nyheter, förändringar och utbildningsmaterial om den digitala arbetsplatsen
• Vara med och ta fram, samt se till att vi följer, rutiner och riktlinjer
• Utbilda medarbetare i både befintliga tjänster, förändringar av tjänster och nya tjänster
• Hantera och förvalta kommunens gemensamma Officemallar
• Godkänna och implementera nya tjänster i Microsoft Office 365 plattformen
• Hantera och utveckla användandet av tjänster inom den digitala arbetsplatsen med stöd av dess egna AI verktyg

KVALIFIKATIONER
Som person är du trygg, tar initiativ och är självgående i ditt arbetssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra människor, du är engagerad och förtroendeingivande samt lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt och tydligt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete för att nå uppsatta mål.

Då man jobbar tätt med verksamheten krävs god förmåga att diskutera och informera om digitala lösningar med så väl den enskilda medarbetaren som större grupper. Flytande svenska i tal och skrift är nödvändig.

Du har för tjänsten relevant dokumenterad utbildning eller motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Du behöver ha en god datorvana och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av Microsoft Office 365-plattformen.

Det är av vikt att du har en stor förmåga, och intresse av, kommunikation och att stödja andras lärande då detta är i fokus i denna tjänst. Vi ser det som meriterande om du har yrkeserfarenhet med att arbeta med verksamhetsutveckling och digitalisering.

ÖVRIGT
Här kan du läsa mer om vårt erbjudande och våra förmåner https://www.simrishamn.se/om-kommunen/jobba-hos-oss/vart-erbjudande

För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till HR för vägledning i hur du ansöker.

Vi har gjort våra kanalval och tackar vänligt nej till kontakt från annons- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Simrishamns kommun använder Microsoft Office 365 som digital arbetsplats och vi söker nu dig som vill utveckla, och i vissa delar implementera, användandet av denna. Din roll blir att jobba i gränslandet mellan teknik och medarbetare för att stödja verksamheterna i deras digitalisering. Tjänsten är ny, vilket innebär att du har stora möjligheter att påverka och utveckla rollen.

ARBETSUPPGIFTER
Du är med och förfinar arbetssätt och metoder som leder till en mer effektiv användning av våra resurser. Du arbetar nära kommunens verksamheter för att med utgångspunkt i deras behov på bästa sätt utnyttja kapaciteten som finns i den digitala arbetsplatsen.

Som förvaltare av den digitala arbetsplatsen ingår bland annat:
• Förändringsledning och verksamhetsutveckling i samverkan med kommunens verksamheter
• Kommunicera ut nyheter, förändringar och utbildningsmaterial om den digitala arbetsplatsen
• Ta fram rutiner och riktlinjer samt hållande dem levande och kända
• Utbildning av medarbetare i både befintliga tjänster, förändringar av tjänster och nya tjänster.
• Hantera och förvalta kommunens gemensamma mallar
• Införa och förvalta stöd för informationsklassificering/hantering
• Releasehantering och godkännande av nya tjänster i Office 365 plattformen.

KVALIFIKATIONER
Som person är du trygg, tar initiativ och är självgående i ditt arbetssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra människor, du är engagerad och förtroendeingivande samt lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt och tydligt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete för att nå uppsatta mål.

Då man jobbar tätt med verksamheten krävs god förmåga att diskutera och informera om digitala lösningar med allt från medarbetare som har mindre digital kunskap och förståelse till de som har mer. Flytande svenska i tal och skrift är nödvändig.

Du har för tjänsten relevant dokumenterad utbildning eller motsvarande erfarenheter som av arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Du behöver ha en grundförståelse för IT samt hur IT interagerar med övrig verksamhet. Det är av vikt att du har en stor förmåga, och intresse av, kommunikation och att stödja andras lärande då detta är i fokus i denna tjänst. Vi ser det som meriterande om du har yrkeserfarenhet med att arbeta med verksamhetsutveckling och digitalisering.

ÖVRIGT
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag. Visa mindre